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    Assistant de la direction déléguée aux investissements H/F 2018-10-0146

    Informations générales

    Organisme de rattachement
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  • Réf. : 2018-146615
  • 20/11/2018
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    Référence de l'offre
    2018-146615
    Localisation
    Europe, France, Ile-de-France,
    Date de fin de publication

    Description du poste

    Catégorie
    Domaine fonctionnel
    Affaires générales
    Autres domaines fonctionnels
    Statut du poste
    Vacant
    Nature du poste recherché
    Titulaire exclusivement
    Intitulé du poste
    Assistant de la direction déléguée aux investissements H/F 2018-10-0146
    Descriptif de l'employeur
    Descriptif de l'employeur (suite)
    Descriptif du poste
    Renseigner les interlocuteurs dans la limite des exigences de confidentialité, les orienter et proposer des solutions alternatives, être en capacité d'apporter des réponses pertinentes à des questions relevant de son périmètre de compétences ;
    - Constituer un réseau de haut niveau avec les interlocuteurs de la direction régionale ;
    - Montage de réunions complexes avec de multiples interlocuteurs internes et externes ;
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    - Enregistrement des rendez-vous et des comptes-rendus dans D'clic ;
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    - Tenue et suivi de l'agenda du directeur délégué aux investissements, suivi des agendas et plannings de travail de l'équipe investissements, gestion du planning des congés ;
    - Réception et filtrage des appels téléphoniques en discernant les urgences et les priorités et accueil physique des visiteurs ;
    - Organisation et suivi de réunions et évènements (réservations de salles, commande et suivi des prestations, confirmations, accueil des participants,) ;
    - Gestion du courrier (arrivée / départ) ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier ;
    - Préparation des déplacements (réservation, suivi, notes de frais).


    Poste non encadrant
    Conditions particulières d'exercice
    Description du profil recherché
    Profil :
    o Sens de la confidentialité et discrétion.
    o Sens de l'image externe de l'entreprise, écoute et courtoisie.
    o Aisance relationnelle.
    o Excellente expression orale et écrite.
    o Capacité à gérer les priorités, les situations sensibles, à anticiper.
    o Capacité à traiter des dossiers avec la contrainte du temps et à gérer plusieurs dossiers en même temps.
    o Très bonne organisation, et grande rigueur dans le traitement des dossiers et le respect des délais.
    o Capacité d'adaptation, réactivité, sens du travail en équipe
    o Connaissance des missions d'intérêt général de la CDC, des activités du Groupe et d'une direction régionale.

    o Compétences pouvant être acquises :
    Aptitude à l'usage d'applications informatiques (D'clic).
    Connaissance des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels
    Ouvert aux contractuels
    Emploi ouvert aux militaires

    Informations complémentaires

    Informations complémentaires

    Localisation du poste

    Localisation du poste
    Europe, France, Ile-de-France
    Lieu d'affectation
    Niveau d'études min. requis
    Niveau de langue

    Demandeur

    Poste à pourvoir le

    Pièces jointes