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    Attaché(e) de direction et chargé(e) de coordination H/F

    Informations générales

    Organisme de rattachement
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  • 19/09/2018
  • Titulaire ou contractuel
  • Paris
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    Référence de l'offre
    ARSIF_2018-15
    Localisation
    Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
    Date de fin de publication

    Description du poste

    Catégorie
    Domaine fonctionnel
    Gestion budgétaire et financière
    Autres domaines fonctionnels
    Statut du poste
    Vacant
    Nature du poste recherché
    Titulaire ou contractuel
    Intitulé du poste
    Attaché(e) de direction et chargé(e) de coordination H/F
    Descriptif de l'employeur
    Descriptif de l'employeur (suite)
    Descriptif du poste
    La direction de la Sécurité sanitaire et de la protection des populations assure un ensemble de missions dans le domaine de la prévention et de la gestion des risques et des crises. Ces missions s’inscrivent dans le cadre de la protection de la santé des usagers en Île-de-France.
    Conditions particulières d'exercice
    Description du profil recherché
    1.     Définir et assurer de manière évolutive les modalités d’échanges réguliers entre les départements de la Direction de la Sécurité Sanitaire et Protection des Population (DSSPP) (optimisation des circuits et systèmes d’information, organisation et préparation des réunions managériales, permanences, …), ainsi qu’avec les autres directions, délégations territoriales (en particulier pour ce qui a trait à la préparation et au suivi/traitement des dossiers) et partenaires extérieurs
    2.     Coordonner les travaux - en lien avec leur directeur (trice) - des référents des départements en matière de communication et de systèmes d’information ;
    3.     Organiser notamment une permanence du secrétariat de direction : l’attaché(e) de direction et chargé(e) de coordination sera responsable de la continuité de service du secrétariat de direction (encadrement d’une personne).
    4.     Gérer et sécuriser l’organisation du travail du directeur (l’attaché(e) de direction et chargé(e) de coordination – notamment – veille à la préparation des réunions, au respect des échéanciers, à l’organisation d’un reporting régulier, organise la tenue et le classement des dossiers, planifie les rendez-vous, organise des déplacements, rédige des compte-rendus)
    5.     Contribue, en lien avec les responsables de département, au déploiement d’une démarche qualité au sein de la DSSPP
    6.     Pilote et suit l’allocation de ressources de la DSSPP, assure le suivi budgétaire et les fonctions d’ordonnateur des dépenses
    Ouvert aux contractuels
    Emploi ouvert aux militaires

    Informations complémentaires

    Informations complémentaires

    Localisation du poste

    Localisation du poste
    Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
    Lieu d'affectation
    Niveau d'études min. requis
    Niveau de langue

    Demandeur

    Poste à pourvoir le

    Pièces jointes