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    Chargé(e) des marchés et des achats

    Informations générales

    Organisme de rattachement
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Activités principales : - Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs - Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable - Piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification - Exécuter les actes administratifs de la commande publique Détails des missions : - Préparer les différentes phases des procédures et marchés: • Assister les services prescripteurs dans l'évaluation et l'expression des besoins • Choisir la procédure d'achat • Élaborer le calendrier de la procédure • Rédiger les pièces administratives des marché • Publier les avis d'appel à la concurrence et avis d'attribution • Conduire la négociation avec les candidats • Formaliser le rapport d'analyse - Accompagner dans l'exécution des marchés: • Organiser les réunions de mise au point avec les titulaires des marchés • Contribuer à la rédaction des pièces d'exécution des marchés (procès-verbaux, etc.) • Rédiger les avenants et gérer les reconductions • Suivre les pré-contentieux • Suivre les révisions de prix • Assurer les formations internes relatives à la commande publique - Assurer et contrôler les marchés dans le logiciel SIFAC (création dans le module des marchés et suivi des modifications) - Élaborer des méthodes et techniques d'achat : outils d'analyse et indicateurs nécessaires à l'évaluation de la politique d'achats (cartographie achats, etc.) - Assurer la veille juridique et la mise à jour de l'intranet" ["description2"]=> string(619) "CONNAISSANCES : - Droit de la commande publique - Techniques de rédaction - Module marché dans le progiciel de gestion SIFAC - Environnement professionnel de l'enseignement supérieur et de la recherche SAVOIR-FAIRE : - Rédiger un acte juridique - Analyser une information, un document, une réglementation - Conseiller - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité - Travailler en équipe SAVOIR-ETRE : - Être rigoureux - Esprit d'équipe - Esprit de synthèse - Avoir un bon relationnel avec des publics variés" ["geographicalLocation"]=> array(1) { [0]=> object(stdClass)#721 (7) { ["code"]=> int(22) ["clientCode"]=> string(30) "_TS_CO_GeographicalArea_Europe" ["label"]=> string(6) "Europe" ["active"]=> bool(true) ["parentCode"]=> NULL ["type"]=> string(25) "offerGeographicalLocation" ["parentType"]=> string(0) "" } } ["country"]=> array(1) { [0]=> object(stdClass)#720 (7) { ["code"]=> int(79) ["clientCode"]=> string(21) "_TS_CO_Country_France" ["label"]=> string(6) "France" ["active"]=> bool(true) ["parentCode"]=> int(22) ["type"]=> string(12) "offerCountry" ["parentType"]=> string(0) "" } } ["region"]=> array(1) { [0]=> object(stdClass)#719 (7) { ["code"]=> int(208) ["clientCode"]=> string(25) "_TS_CO_Region_IledeFrance" ["label"]=> string(13) "Ile-de-France" ["active"]=> bool(true) ["parentCode"]=> int(79) ["type"]=> string(11) "offerRegion" ["parentType"]=> string(0) "" } } ["department"]=> array(1) { [0]=> object(stdClass)#718 (7) { ["code"]=> int(284) ["clientCode"]=> string(25) "_TS_CO_Department_Paris75" ["label"]=> string(10) "Paris (75)" ["active"]=> bool(true) ["parentCode"]=> int(208) ["type"]=> string(15) "offerDepartment" ["parentType"]=> string(0) "" } } ["latitude"]=> NULL ["longitude"]=> NULL ["professionalCategory"]=> object(stdClass)#717 (7) { ["code"]=> int(1829) ["clientCode"]=> string(8) "STATUT01" ["label"]=> string(6) "Vacant" ["active"]=> bool(true) ["parentCode"]=> NULL ["type"]=> string(20) "professionalCategory" ["parentType"]=> string(0) "" } ["_links"]=> array(1) { [0]=> object(stdClass)#716 (2) { ["href"]=> string(81) "https://biep-recrute.talent-soft.com/api/v2/offers/getoffer?reference=2018-136712" ["rel"]=> string(6) "detail" } } ["offerUrl"]=> string(166) "http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/bienvenue-sur-la-bourse-interministerielle-de-lemploi-public/?idOffre=136712&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-136712" ["_format"]=> object(stdClass)#715 (3) { ["title"]=> string(37) "Chargé(e) des marchés et des achats" ["subtitle"]=> string(136) "
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  • 19/11/2018
  • Titulaire ou contractuel
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    Référence de l'offre
    2018-136712
    Localisation
    Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
    Date de fin de publication

    Description du poste

    Catégorie
    Domaine fonctionnel
    Finances publiques
    Autres domaines fonctionnels
    Statut du poste
    Vacant
    Nature du poste recherché
    Titulaire ou contractuel
    Intitulé du poste
    Chargé(e) des marchés et des achats
    Descriptif de l'employeur
    Descriptif de l'employeur (suite)
    Descriptif du poste
    Sous l'autorité du responsable du pôle dédié, le/la chargé(e) des marchés et des achats participera pleinement à la mise en oeuvre de la politique d'achats de l'établissement.
    Il/Elle devra mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat et conseiller les composantes sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées.
    Il/Elle sera donc amenée à interagir avec les administrateurs des 15 unités budgétaires de l'établissement.
    Il (elle) devra intervenir dans un contexte de restructuration et de réflexion sur les processus (GBCP).


    Activités principales :

    - Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs

    - Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable

    - Piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification

    - Exécuter les actes administratifs de la commande publique


    Détails des missions :

    - Préparer les différentes phases des procédures et marchés:

    • Assister les services prescripteurs dans l'évaluation et l'expression des besoins
    • Choisir la procédure d'achat
    • Élaborer le calendrier de la procédure
    • Rédiger les pièces administratives des marché
    • Publier les avis d'appel à la concurrence et avis d'attribution
    • Conduire la négociation avec les candidats
    • Formaliser le rapport d'analyse

    - Accompagner dans l'exécution des marchés:

    • Organiser les réunions de mise au point avec les titulaires des marchés
    • Contribuer à la rédaction des pièces d'exécution des marchés (procès-verbaux, etc.)
    • Rédiger les avenants et gérer les reconductions
    • Suivre les pré-contentieux
    • Suivre les révisions de prix
    • Assurer les formations internes relatives à la commande publique

    - Assurer et contrôler les marchés dans le logiciel SIFAC (création dans le module des marchés et suivi des modifications)

    - Élaborer des méthodes et techniques d'achat : outils d'analyse et indicateurs nécessaires à l'évaluation de la politique d'achats (cartographie achats, etc.)

    - Assurer la veille juridique et la mise à jour de l'intranet
    Conditions particulières d'exercice
    Description du profil recherché
    CONNAISSANCES :

    - Droit de la commande publique
    - Techniques de rédaction
    - Module marché dans le progiciel de gestion SIFAC
    - Environnement professionnel de l'enseignement supérieur et de la recherche

    SAVOIR-FAIRE :

    - Rédiger un acte juridique
    - Analyser une information, un document, une réglementation
    - Conseiller
    - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
    - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
    - Travailler en équipe

    SAVOIR-ETRE :

    - Être rigoureux
    - Esprit d'équipe
    - Esprit de synthèse
    - Avoir un bon relationnel avec des publics variés
    Ouvert aux contractuels
    Emploi ouvert aux militaires

    Informations complémentaires

    Informations complémentaires

    Localisation du poste

    Localisation du poste
    Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
    Lieu d'affectation
    Niveau d'études min. requis
    Niveau de langue

    Demandeur

    Poste à pourvoir le

    Pièces jointes