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    Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H (réf.3008)

    Informations générales

    Organisme de rattachement
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    Référence de l'offre
    2018-126673
    Localisation
    Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
    Date de fin de publication

    Description du poste

    Catégorie
    B
    Domaine fonctionnel
    Gestion budgétaire et financière
    Autres domaines fonctionnels
    Enseignement supérieur - Recherche
    Statut du poste
    Susceptible d'être vacant
    Nature du poste recherché
    Titulaire ou contractuel
    Intitulé du poste
    Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H (réf.3008)
    Descriptif de l'employeur
    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

    Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

    Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

    Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
    Descriptif de l'employeur (suite)
    Présentation de la Direction :
    La Direction de l'aide au pilotage et de la transformation numérique (DAPTN) est placée sous l'autorité du directeur général des services. Elle assure la cohérence et la coordination de l'ensemble des activités d'aide au pilotage en travaillant de façon étroite avec chaque direction générale de faculté. Elle est structurée en quatre pôles autour de ses trois fonctions principales.
    - Amélioration de la qualité et contrôle interne : mise en place, suivi et contrôle de la qualité des processus universitaires et facultaires ;
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    Présentation du service :
    La gestion financière étant fortement déconcentrée à Sorbonne université, les utilisateurs du progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC sont nombreux, notamment au niveau des Gestionnaires de Centres Financiers (environ 300) qui saisissent les actes de gestion côté ordonnateur. Les autres utilisateurs sont les Directeurs de Centres Financiers et les personnels des Directions centrales assurant une mission support ou soutien dans les domaines budgétaires, financiers et l'agence comptable.
    Descriptif du poste
    Le centre de compétences Sifac (CCS) assure l'expertise technico-fonctionnelle, l'assistance aux utilisateurs ainsi que l'organisation de formations outil pour les utilisateurs du progiciel de gestion.

    Fonctions : Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac
    Catégorie : B
    Corps : Technicien de recherche et de formation
    BAP : J

    Activités principales :
    • En étant identifié comme référant technique Sifac (AMOE) du CCS, l'agent retenu assiste la responsable du CCS dans les évolutions de la solution et du paramétrage selon les préconisations de l'intégrateur ;
    • Assurer l'assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC, dédiée aux Gestionnaires de Centre Financier (CF) et aux Directeurs de CF ;
    • Assister la responsable du CCS dans la gestion des autorisations sur SIFAC : dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs et le paramétrage SAP ;
    • Assurer le paramétrage sur le système de gestion financière et comptable SIFAC ;
    • Assurer le suivi de la hotline SIFAC : répartition des tickets d'assistance en cas d'affluence des demandes, restitutions diverses, archivage de l'historique ;
    • Assurer l'accompagnement des utilisateurs dans le cadre de la réforme GBCP ;
    • Mettre en place de BO SIFAC avec les collègues de l'aide au pilotage et de la direction du système d'information ;
    • Participer à des projets ponctuels menés dans le cadre des missions d'assistance du CCS ;
    • Collaborer étroitement avec les Référents « métier » (budget, marchés publics, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale).
    Conditions particulières d'exercice
    Mobilité ponctuelle sur les différents sites de Sorbonne Université (sur Paris) dans le cadre des activités d'assistance.
    Description du profil recherché
    Connaissances transversales requises :
    • Connaissances en gestion financière et comptable
    • Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC
    • Connaissance des structures universitaires et de leur organisation

    Savoir-faire transversaux :
    • Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
    • Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
    • Connaissances Business Object

    Savoir être :
    • Esprit de synthèse et d'analyse
    • Relationnel aisé, patience
    • Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
    • Sens de l'organisation et de la méthode
    Ouvert aux contractuels
    Oui
    Emploi ouvert aux militaires

    Informations complémentaires

    Informations complémentaires
    Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

    Localisation du poste

    Localisation du poste
    Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
    Lieu d'affectation
    4 place Jussieu, 75005 Paris
    Niveau d'études min. requis
    Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
    Niveau de langue

    Demandeur

    Poste à pourvoir le

    Pièces jointes