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    Chargée de la vie étudiante et de la mobilité entrante H/F

    Informations générales

    Organisme de rattachement
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    • Droit à la portabilité (article 20 du RGPD);
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    Référence de l'offre
    2018-126692
    Localisation
    Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
    Date de fin de publication

    Description du poste

    Catégorie
    B
    Domaine fonctionnel
    Education et formation tout au long de la vie
    Autres domaines fonctionnels
    Statut du poste
    Vacant
    Nature du poste recherché
    Ouvert aux contractuels
    Intitulé du poste
    Chargée de la vie étudiante et de la mobilité entrante H/F
    Descriptif de l'employeur
    L'université de Cergy-Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 20000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d'un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale). Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l'ESPE de l'académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche. Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 4 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise, Essonne) et 8 communes.
    L'IEP (institut d'études politiques) de Saint-Germain-en-Laye, a ouvert ses portes en 2014. Il propose une formation publique et sélective d'excellence en 5 ans composée de deux années de formation généraliste en sciences sociales, une année à l'international et deux années en cycle master qui professionnalisent dans 4 grands secteurs de métiers (International, Droit et admnistration, Culture et communication, Economie et management). Il accueille à ce jour 400 étudiants, une équipe pédagogique de plus de 130 enseignants (universitaires et professionnels) et une équipe administrative de 14 agents. Membre du réseau des Sciences Po de région, il recrute ses étudiants par le biais d'un concours commun en 1re année (heptaconcours) et d'un concours propre en 4e année.
    Descriptif de l'employeur (suite)
    A l'instar des autres IEP, la vie étudiante y tient une place importante (12
    pôles réunis en 9 associations, organisation de nombreux événements sur le site ou dans le cadre de rencontres inter-IEP et inter-universitaires, participation active des étudiants dans la construction de l'IEP...).
    Un focus particulier est également mis sur la qualité de l'accueil des étudiants entrants, participant ainsi à l'internationalisation grandissante de l'Institut.
    La présidence de l'heptaconcours 2019 (effective dès juillet 2018) et la forte hausse des étudiants entrants (22 entrants accueillis en 2016, a minima 45 attendus en 2018) entraînent d'une part une croissance d'activité, d'autre part une réorganisation des missions en interne. C'est dans ce contexte que l'IEP recrute
    un.e chargé.e de la vie étudiante et de la mobilité entrante pour l'année 2018-2019.
    Descriptif du poste
    Missions :
    1- Suivi de la vie associative et des élus étudiants
    2- Accueil et suivi des étudiants entrants ERASMUS et hors ERASMUS
    Activités spécifiques :
    Mission 1 :
    Organisation et supervision des rencontres élus étudiants/direction
    Coordination du Conseil des associations et des commissions de subventions de la
    Fondation Sciences Po Saint-Germain-en-Laye (gestion de l'enveloppe Fondation)
    Veille des potentielles sources de financements des projets étudiants
    Suivi des événements et des projets des associations/étudiants, en lien avec la CDA
    Représentation de l'IEP lors d'événements étudiants, sur le site comme en extérieur
    Aide à la mise en place de l'association des alumni, en lien avec la responsable de la
    profesionnalisation et des relations entreprises
    Suivi et recensement de l'offre de logement étudiant à proximité du site de l'IEP
    Diffusion des offres d'emplois étudiants
    Mission 2 :
    Organisation de l'information des étudiants entrants sur la mobilité à l'IEP
    Organisation de l'accueil et du séjour des étudiants entrants
    Suivi de l'offre de cours ainsi que des activités proposées aux étudiants entrants
    Conditions particulières d'exercice
    Grande disponibilité (accueil de publics divers, déplacements à prévoir y compris en
    province)
    Description du profil recherché
    Savoirs :
    Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics et des IEP
    Connaissance du contexte particulier de l'IEP de Saint-Germain-en-Laye (co-portage par 2 universités)
    Connaissance de la réglementation relative aux associations
    Savoirs-faire :
    Maîtrise des outils de bureautique classiques (Pack Office, Internet)
    Maîtrise de l'Anglais (écrit, lu, parlé) indispensable
    Excellentes compétences orales et rédactionnelles attendues
    Connaissance des logiciels APOGEE et CELCAT souhaitée
    Savoirs-être :
    Excellentes capacités relationnelles
    Rigueur
    Autonomie
    Sens de la diplomatie et de la discrétion
    Ouvert aux contractuels
    Oui
    Emploi ouvert aux militaires

    Informations complémentaires

    Informations complémentaires

    Localisation du poste

    Localisation du poste
    Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
    Lieu d'affectation
    Niveau d'études min. requis
    Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
    Niveau de langue
    Anglais - Billingue

    Demandeur

    Poste à pourvoir le
    01/09/2018
    Personne à contacter

    Pièces jointes