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    F/H - RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE L'INSTITUT MÉDITERRANÉEN D'OCÉANOLOGIE - IGE

    Informations générales

    Organisme de rattachement
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    Référence de l'offre
    2018-127318
    Localisation
    Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
    Date de fin de publication

    Description du poste

    Catégorie
    A
    Domaine fonctionnel
    Enseignement supérieur - Recherche
    Autres domaines fonctionnels
    Affaires générales
    Statut du poste
    Vacant
    Nature du poste recherché
    Ouvert aux contractuels
    Intitulé du poste
    F/H - RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE L'INSTITUT MÉDITERRANÉEN D'OCÉANOLOGIE - IGE
    Descriptif de l'employeur
    Avec ses 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 720M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
    5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
    Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
    Descriptif de l'employeur (suite)
    Le M.I.O est une unité mixte de recherche multi tutelles (AMU, Université de Toulon, CNRS, IRD) multi sites (Luminy-AMU et La Garde-Toulon). Le poste est localisé sur le campus universitaire de Marseille-Luminy (bâtiment Oceanomed). Des déplacements ponctuels à la journée sur Toulon devront être assurés avec une fréquence de l'ordre d'une fois par mois environ. Le volume financier est de l'ordre de 2 millions par an dont environ 60 à 70% de contrats. Le M.I.O comprend 247 agents dont 163 statutaires. Une certaine souplesse horaire est requise.
    Descriptif du poste
    En lien avec le directeur du laboratoire, vous dirigez les activités d'administration et de pilotage de l'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles de 247 agents qui étudient le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation. Vous avez sous votre responsabilité l'encadrement et le management de l'équipe administrative du laboratoire comprenant neuf agents.
    Vous êtes épaulé par un agent IRD en charge des dossiers spécifiques de l'IRD, de six agents en charge de la gestion financière (deux agent CNRS, un agent IRD, deux agents universitaires Toulon, un agent en CDD), d'un agent CNRS chargé des RH et des contrats, enfin un agent CNRS chargé de la communication.
    Vous coordonnez les différents services du laboratoire : budget, ressources humaines, communication en adéquation avec la direction du laboratoire. A ce titre :
    - Vous supervisez toutes les grandes étapes budgétaires,
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    L'agent coordonne les activités Institutionnelles et juridiques de la structure. Il organise les conseils (élection des représentants aux conseil du laboratoire, des représentants du M.I.O. des différents conseils de l'OSU, et leur renouvellement convocation et ordre du jour des comités de direction et comités exécutifs). Il contrôle l'application des règles et des procédures administratives (hygiène sécurité, CET, congé). Il coordonne la veille réglementaire et le suivi du montage des dossiers.
    Conditions particulières d'exercice
    Description du profil recherché
    Vous devrez avoir de très bonnes connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics (EPCSP et EPST) et de leurs circuits. Une bonne capacité managériale, des techniques de management d'une équipe d'administration, de la conduite des entretiens, de la conception des tableaux de bord, de la rédaction des rapports ou des documents est demandée. La capacité à déléguer, évaluer et à prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles est aussi indispensable. Un sens aigu, de la rigueur, de la fiabilité et de la communication est nécessaire.
    Ouvert aux contractuels
    Oui
    Emploi ouvert aux militaires
    Non

    Informations complémentaires

    Informations complémentaires

    Localisation du poste

    Localisation du poste
    Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
    Lieu d'affectation
    Campus Luminy - 13009
    Niveau d'études min. requis
    Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
    Niveau de langue

    Demandeur

    Poste à pourvoir le
    03/09/2018
    Personne à contacter

    Pièces jointes