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    Assistant-e financier - Département iLUMENS - Université Paris Descartes

    Informations générales

    Organisme de rattachement
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    Référence de l'offre
    2018-142533
    Localisation
    Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
    Date de fin de publication

    Description du poste

    Catégorie
    A
    Domaine fonctionnel
    Enseignement supérieur - Recherche
    Autres domaines fonctionnels
    Finances publiques
    Statut du poste
    Vacant
    Nature du poste recherché
    Ouvert aux contractuels
    Intitulé du poste
    Assistant-e financier - Département iLUMENS - Université Paris Descartes
    Descriptif de l'employeur
    L'université Paris Descartes est une université du groupe 1. Il s'agit d'un établissement pluridisciplinaire qui couvre les quatre grands secteurs de la recherche (sciences humaines et sociales, sciences de la vie, sciences de la santé et sciences et technologies).

    Elle accueille plus de 40 000 étudiants et compte 3600 agents (dont 1200 BIATSS). Elle est composée de 9 UFR et d'un IUT. Elle est dotée d'un budget global de 330 millions d'euros.

    Membre de la COMUE USPC, elle est engagée dans un processus de fusion d'universités avec l'université Paris Diderot et l'Institut Physique du Globe de Paris.
    Descriptif de l'employeur (suite)
    Cofondé en 2011 avec le Professeur Alexandre Mignon et dirigé par le Professeur Antoine Tesnière, iLumens est un laboratoire universitaire d'enseignement et de recherche multidisciplinaire, véritable pierre angulaire de la simulation en santé pour l'amélioration conjointe de la formation des professionnels et de la qualité et de la sécurité des soins.

    Développé initialement au sein de l'Université Paris Descartes, et maintenant service partagé de l'Université Sorbonne Paris Cité, iLumens développe une pédagogie innovante à fort contenu technologique, source d'amélioration perpétuelle des formations initiale, spécialisée et continue.

    Les missions d'iLumens sont :
    - Rechercher et développer des pédagogiques innovantes à fort contenu technologique ;
    - Promouvoir l'apprentissage par la simulation ;
    - Créer des modules de formation adaptée aux besoins de la formation initiale, spécialisée et continue ;
    - Dispenser des cours de formation dans le cadre de la formation initiale, spécialisée et continue ;
    - Rechercher et développer des modules de formation à façon pour répondre aux besoins des industries pharmaceutiques, médicales et paramédicales ;
    - Promouvoir et exporter son savoir-faire en son expertise en dehors du simple cadre de l'Université.

    Adresse : 45 rue des Saint-Père, 75006 PARIS

    Contact : Antoine TESNIERE, Directeur d'iLumens : antoine.tesniere@ilumens.org
    Descriptif du poste
    Missions de l'assistant-e financier:

    - Contribuer à l'élaboration du budget de fonctionnement et à son suivi ;
    - Suivre les opérations et mouvements financiers : recette, dépenses et masse salariale ;
    - Produire mensuellement les états de trésorerie du budget de fonctionnement, des subventions et des dons ;
    - Etablir mensuellement les états de trésorerie du budget de fonctionnement, des subventions et des dons ;
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    - Veiller aux évolutions des processus administratifs et financiers en vigueur, les appliquer et les faire appliquer, contrôler régulièrement le respect de leur application ;
    - Préparer et transmettre les documents nécessaires à l'établissement des factures clients ;
    - Etablir et suivre les bons de commande fournisseurs et services faits ;
    - Traiter les remboursements des frais de déplacements professionnels ;
    - Tenir à jour les tableaux d'activité partagés, (taux d'occupation de la plateforme, etc) ;
    - Contribuer à la mise e place de la politique tarifaire, collecter les éléments constitutifs de la tarification et mettre à jour les tarifs.

    - Contrôler les dossiers de recrutement des enseignants vacataires et des vacataires administratifs ;
    - Saisir la paie des enseignants vacataires ;
    - Contrôler la paie des enseignants vacataires, des vacataires administratifs et des agents contractuels
    Conditions particulières d'exercice
    Pics d'activités prévisibles et réguliers
    Description du profil recherché
    Compétences générales requises :

    - Maîtrise des processus financiers, administratifs et juridiques de l'Université pour la conduite des missions confiées ;
    - Veille juridique, administrative, financière et technologique puis intégration appropriée des évolutions dans les procédures du poste ;
    - Mobilisation à propos des moyens et ressources disponibles ;
    - Création et mise en place de procédures en rapport avec les missions confiées ;
    - Création de documents de gestion et de suivi pertinents ;
    - Formalisation et analyse des flux financiers pour l'élaboration du budget, le suivi de trésorerie et la génération d'état comptables ;
    - Maitrise des progiciels SIFAC, POESIE, HARPEGE, GED VACATAIRES, PACK OFFICE
    - Polyvalence : gestion administrative et logistique de la formation initiale et spécialisée
    Ouvert aux contractuels
    Oui
    Emploi ouvert aux militaires

    Informations complémentaires

    Informations complémentaires
    Les candidatures (Cv et lettre de motivation) sont à transmettre directement par mail à : Madame Catherine GIMENEZ, Assistante de Direction : catherine.gimenez@ilumens.org M. Antoine TESNIERE, Directeur du Département ILUMENS : antoine.tesniere@ilumens.org

    Localisation du poste

    Localisation du poste
    Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
    Lieu d'affectation
    45 rue des Saints-Pères 75006 PARIS
    Niveau d'études min. requis
    Niveau de langue

    Demandeur

    Poste à pourvoir le
    01/11/2018
    Personne à contacter
    Personne à contacter

    Pièces jointes