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    ADJOINT AU CHEF DE SERVICE CONCOURS

    Informations générales

    Organisme de rattachement
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    Référence de l'offre
    2018-142554
    Localisation
    Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
    Date de fin de publication

    Description du poste

    Catégorie
    A
    Domaine fonctionnel
    Enseignement supérieur - Recherche
    Autres domaines fonctionnels
    Statut du poste
    Vacant
    Nature du poste recherché
    Ouvert aux contractuels
    Intitulé du poste
    ADJOINT AU CHEF DE SERVICE CONCOURS
    Descriptif de l'employeur
    L'ENS Paris-Saclay est une grande école et un centre de recherche pluridisciplinaires.
    Dans la tradition d'excellence des écoles normales supérieures, l'ENS Paris-Saclay offre une formation culturelle et scientifique de très haut niveau.
    Sa singularité est de rassembler des disciplines qu'aucun autre établissement d'enseignement supérieur ne rapproche de cette manière et à ce niveau : les sciences fondamentales, les sciences pour l'ingénieur et les sciences humaines et sociales.
    C'est dans cet environnement unique que les normaliens, élèves et étudiants reçoivent une formation disciplinaire renforcée à la recherche et par la recherche qui les mène au master puis au doctorat.
    Centre de recherche disposant dans ses murs de 13 laboratoires dans toutes ses disciplines de formation, l'établissement entretient de nombreux partenariats avec des organismes de recherche tels que le CNRS, l'INRIA ou le CEA ainsi qu'avec d'autres établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
    En étroite collaboration avec le monde industriel, l'École conduit de nombreux programmes de recherche de haut niveau au sein de chaires et de laboratoires communs avec des entreprises des secteurs de l'aéronautique, l'aérospatiale, l'énergie, l'automobile, l'informatique, etc. (Airbus, EDF, Atos, Hewlett-Packard...).
    Avec ses laboratoires, l'École est impliquée dans quatre pôles de compétitivité en Île-de-France, mais aussi dans de nombreux laboratoires et groupes de recherche internationaux.
    Descriptif de l'employeur (suite)
    L'ENS Paris-Saclay est un des membres fondateurs de l'Université Paris-Saclay, pôle d'excellence scientifique et technique de dimension internationale, qui réunit au sein d'un modèle original 18 établissements autonomes d'enseignement supérieur et de recherche et organismes de recherche.
    Aujourd'hui à Cachan (94), l'école rejoindra en 2019 le plateau de Saclay (91) dans un bâtiment intégrant une véritable stratégie bioclimatique, conçu par l'architecte Renzo Piano.

    L'ENS Paris-Saclay en chiffres :
    - L'Ecole regroupe 12 départements d'enseignement, 1 département des études doctorales, 13 laboratoires de recherche et 3 instituts de recherche reconnus au niveau national et international.
    - 400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs
    - 240 personnels administratifs et techniques
    - 1700 étudiants dont 1100 élèves normaliens et 260 étudiants étrangers
    - 340 doctorants et post-doctorants
    Descriptif du poste
    ADJOINT·E AU CHEF DU SERVICE CONCOURS - EN CHARGE DU SI FONCTIONNEL

    L'ENS Paris-Saclay recrute ses élèves par la voie de concours, organisés par le biais de banque d'épreuves au niveau de l'admissibilité, puis par des oraux organisés par l'établissement au niveau de l'admission.
    Le service en charge de la mise en œuvre opérationnelle de ces concours a ainsi en charge de façon complète ou collaborative la gestion de 14 concours d'admission en première année et de 9 concours d'admission en cycle Master.
    Le service des concours est rattaché à la direction générale des services de l'établissement. Il constitue un service d'appui à la vice-présidente en charge des formations.

    La mission du poste d'adjoint en charge du SI fonctionnel consiste à utiliser, en collaboration étroite avec le responsable du service et avec le support de la DSI, tous les outils dédiés à la gestion opérationnelle des concours dont l'organisation est confiée à l'ENS Paris-Saclay tant pour les agents du service que pour des gestionnaires au sein d'institutions partenaires et à interfacer les dits outils avec les SI concours d'autres écoles.

    Activités principales :
    Exploitation fonctionnelle de l'application informatique de gestion des concours ;
    Définition des besoins d'évolutions ;
    Accompagnement fonctionnel des gestionnaires du service des concours et des partenaires;
    Mise en place d'outils de communication avec les candidats et les membres de jury.

    Ce poste nécessite d'avoir les connaissances suivantes :
    Maîtrise des outils bureautiques avancés (macro excel…) ;
    Appétence pour les applications informatiques « métier », l'extraction et le traitement des données ;
    Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
    Connaissance de la réglementation des concours.
    Conditions particulières d'exercice
    Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
    Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 1er novembre 2018.
    Rémunération brute annuelle (socle minimal) : 24.7 K€
    57 jours de congés annuels (39 h/semaine)
    Description du profil recherché
    Bac + 5, une expérience d'au moins 5 ans sur un poste de fonctionnel métier avec une forte valence outils

    Compétences opérationnelles
    Maitrise des outils collaboratifs (en interaction avec les candidats et membres de jurys) ;
    Maitrise de la rédaction de documentation ;
    Maîtriser des outils informatiques de gestion et de communication.

    Compétences comportementales
    Discrétion
    Maîtrise du stress
    Disponibilité
    Capacité à assumer temporairement de lourdes charges de travail
    Aisance relationnelle
    Ouvert aux contractuels
    Oui
    Emploi ouvert aux militaires
    Non

    Informations complémentaires

    Informations complémentaires
    titulaire : ingénieur d'étude, Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable). Rémunération brute annuelle (socle minimal) : 24.7 K€ 57 jours de congés annuels (39 h/semaine) Un CV complété d'une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique à l'adresse suivante : recrutement.drh@ens-paris-saclay.fr

    Localisation du poste

    Localisation du poste
    Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
    Lieu d'affectation
    Cachan, puis Plateau de Saclay (2019)
    Niveau d'études min. requis
    Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
    Niveau de langue

    Demandeur

    Poste à pourvoir le
    01/11/2018

    Pièces jointes