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    F/H - ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE ET PILOTAGE STRATÉGIQUE DE L'ENTRÉE A L'UNIVERSITÉ - CDD

    Informations générales

    Organisme de rattachement
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    • Droit d’accès (article 15 du RGPD);
    • Droit de rectification (article 16 du RGPD);
    • Droit à l’effacement (article 17 du RGPD);
    • Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD);
    • Droit à la portabilité (article 20 du RGPD);
    • Droit d’opposition (article 21 du RGPD).

    Tous les droits énumérés ci-dessus sont personnels et ne peuvent être exercés que par la personne ayant communiqué ses Données auprès de .

    Pour exercer vos droits ou pour formuler toute autre demande concernant le traitement de vos Données, vous pouvez contacter directement par le moyen suivant .

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    Référence de l'offre
    2018-143597
    Localisation
    Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
    Date de fin de publication

    Description du poste

    Catégorie
    A
    Domaine fonctionnel
    Enseignement supérieur - Recherche
    Autres domaines fonctionnels
    Elaboration et pilotage des politiques publiques
    Statut du poste
    Vacant
    Nature du poste recherché
    Ouvert aux contractuels
    Intitulé du poste
    F/H - ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE ET PILOTAGE STRATÉGIQUE DE L'ENTRÉE A L'UNIVERSITÉ - CDD
    Descriptif de l'employeur
    Avec ses 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 720M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
    5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
    Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
    Descriptif de l'employeur (suite)
    Le service de la scolarité de la Faculté de Droit et de Science Politique gère environ 12 000 étudiants répartis sur 3 sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Les sites de Marseille et d'Arles ont pour mission de suivre les étudiants inscrits en Licence en droit. Le site d'Aix -en-Provence, gère les étudiants inscrits en licence, 3 Licences professionnelles, 70 master 1ère et 2ème année et 40 diplômes d'université en formation initiale et formation continu e.

    Le nombre de demandes d'accès à nos diplômes est en constante progression, quel que soit l'application utilisée :
    L'application Parcoursup pour un accès en 1ère année recense environ 9000 demande en phase initiale (602 à Arles, 6455 à Aix- en-Provence ;805 en DCG et 3378 à Marseille) puis des demandes complémentaires au fil de l'eau (environ 1000). Le nombre des étudiants admis en oui si (Licence PARL) pour l'année 2018-20 19 s'élève à environ. Mais celui- ci sera plus important sur les années à venir.

    Le nombre de demandes de candidatures déposé sur Etudes en France pour les étudiants étrangers est d'environ 4000 dossiers. De même, les candidatures saisies sur e-candidat (équivalence pour les diplômes nationaux et filières sélectives) sont de 12 088 au titre de 2018-2019.
    Descriptif du poste
    Dans le cadre de la mise en place de la loi ORE, l'agent assurera la gestion technique et logistique de l'entrée à l'université de l'ensemble des futurs étudiants, tout en ayant une mission spécifique attachée au parcours « Parcours d'accompagnement à la Réussite en Licence ». Dans ce cadre les missions seront multiples :

    - Préparation des éléments d'aide à la décision de la plateforme parcoursup (phase initiale et complémentaire) en lien avec la commission d'examen des vœux
    - Suivi des demandes des lycéens, statistiques hebdomadaires des cohortes d'étudiants et des propositions en « oui si »
    - Agent référent au sein de la scolarité du « Parcours d'accompagnement à la Réussite en Licence », sous la responsabilité du chef de scolarité et en collaboration avec la Vice-Doyenne Format ion de la Faculté de Droit et la Directrice des études « PARL » (Parcours d'Accompagnement Réussite Licence)
    - Assure un suivi budgétaire des aménagements des PARL
    - Propose des outils de suivi des étudiants en PARL (statistiques de réussite, d'absence, selon les types de bac) en lien avec la DEVE, et le pôle modélisation de la faculté de droit et de Science Politique
    - Assure des permanences pour l'accueil des étudiants PARL sur le Site d'Aix, Marseille et d'Arles.
    - Assure une coordination entre les différents pôles des scolarités pour optimiser la gestion des inscriptions, examens des étudiants PARL
    - Veille au bon fonctionnement des activités spécifiques de la licence PARL en coordination avec les différents interlocuteurs (responsable de scolarité, Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel en pédagogie innovante, Directrice des études, ...)
    - Assure le suivi administratif des entretiens individualisés en collaboration avec la directrice des études de la licence PARL (prise de rdv, gestion de salle, ...)
    - Veille au contrôle d'assiduité des étudiants (édite les listes d'appel, contrôle et saisit les justificatifs d'absences en travaux dirigés des étudiants et des examens)
    Conditions particulières d'exercice
    Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la scolarité de la faculté de droit et de science politique, il travaille en collaboration avec les responsables adjoints de chaque site (Aix-en­ Provence, Marseille et Arles) et la Vice-Doyenne formation, la directrice des études de la licence PARL et les assesseurs scolarité de chaque site.
    Description du profil recherché
    Avoir le sens du service public
    Savoir travailler en équipe,
    Savoir écouter, communiquer et gérer les conflits
    Qualités d'organisation, rigueur et méthode
    Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
    Sens de l'initiative et de l'anticipation

    Maîtrise du contexte règlementaire et administratif des universités
    Connaissance de la règlementation en matière de scolarité
    Excellente maîtrise des outils bureautique et informatique, notamment d'Excel (tableaux croisés dynamiques, base de données, statistiques)
    Connaissance avérée de l'offre de formation
    Ouvert aux contractuels
    Oui
    Emploi ouvert aux militaires
    Non

    Informations complémentaires

    Informations complémentaires
    Contrat à durée déterminée de 12 mois reconductible Rémunération selon la grille indiciaire des personnels contractuels Assistant ingénieur

    Localisation du poste

    Localisation du poste
    Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
    Lieu d'affectation
    AIX EN PROVENCE
    Niveau d'études min. requis
    Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
    Niveau de langue

    Demandeur

    Poste à pourvoir le
    01/12/2018

    Pièces jointes