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    Gestionnaire ressources humaines

    Informations générales

    Organisme de rattachement
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ACTIVITE 4 :  Prise en charge financière des individus.  Préparation, codification et gestion de la paye selon contraintes calendaires - rémunération principale et accessoire le cas échéant (SFT, RP2T, primes, vacations), arrêts de travail et leur éventuelle répercussion sur la paye (IJSS, primes, RP2T)  Contrôle et relecture des codifications, collecte et contrôle des pièces justificatives, élaboration des états liquidatifs  Contrôler et transmettre les bulletins de salaire  Contrôler les fichiers DRFIP  Prise en charge des enseignants contractuels ACTIVITE 5 :  Tenue et archivage des dossiers à l'issue des périodes de contrats  Pour les vacataires, participation aux campagnes d'habilitation pédagogiques (trois campagnes annuelles) – Recueil des données et élaboration des tableaux récapitulatifs destinés à être transmis aux membres du Conseil académique. ACTIVITE 6 :  Elaboration de documents annexes (attestations, certificats de travail, états de services, attestations Pôle Emploi, autorisations de cumul, conventions d'accueil pour les personnels de nationalité étrangère)  Assurer la continuité du service en cas d'absences. 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    Référence de l'offre
    2018-149016
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    Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
    Date de fin de publication

    Description du poste

    Catégorie
    C
    Domaine fonctionnel
    Ressources humaines
    Autres domaines fonctionnels
    Statut du poste
    Nature du poste recherché
    Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
    Intitulé du poste
    Gestionnaire ressources humaines
    Descriptif de l'employeur
    Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 est considérée comme la deuxième université française en lettres, langues, sciences humaines et sociales. L'Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus principaux près de 28 000 étudiant·es, de la licence 1 au doctorat. Elle compte 13 composantes (unités de formation et de recherche - UFR - instituts et département) réparties dans 2 secteurs de formation et de recherche : lettres, sciences humaines et sociales (LSH) et droit, économie et gestion (DEG).

    Avec 35 entités de recherche reconnues dont 16 UMR (Labellisées CNRS) et une FRE (membre du réseau des MSH), l'Université Lumière Lyon 2 est aujourd'hui un pôle majeur de formation et de recherche, ouvert sur son environnement régional, exerçant un rayonnement national, et résolument tourné vers la coopération scientifique internationale.
    Descriptif de l'employeur (suite)
    L'Université Lumière Lyon 2 recrute pour la Direction des ressources humaines et de l'action sociale un gestionnaire RH au pôle de gestion des enseignants contractuels

    Fiche de poste jointe.

    Titulaire ou CDD (1 an renouvelable)
    Descriptif du poste
    Sous l'autorité du responsable de pôle, l'agent.e assure la gestion des contrats et de la paye des personnels enseignants contractuels, des chargés d'enseignement et des agents temporaires vacataires.
    Il contribue à la mise en oeuvre des campagnes de recrutement, d'habilitations pédagogiques et participe aux opérations de gestion collective.

    ACTIVITES PRINCIPALES
    ACTIVITE 1 :
     Participation aux opérations de recrutement ATER – enseignants associés – professeurs invités – lecteurs et maîtres de langues – doctorants contractuels et post-doc, contractuels enseignants second degré : recevabilité des candidatures, instruction et constitution des dossiers.
    ACTIVITE 2 :
     Instruction des dossiers de prise en charge des enseignants vacataires (Chargés d'enseignement vacataires et Agents temporaires vacataires) : validation, rejet.
    ACTIVITE 3 :
     Prise en charge des enseignants contractuels et des vacataires d'enseignement recrutés : saisie dans les Systèmes d'Informations Ressources Humaines, rédaction et transmission des contrats.
    ACTIVITE 4 :
     Prise en charge financière des individus.
     Préparation, codification et gestion de la paye selon contraintes calendaires - rémunération principale et accessoire le cas échéant (SFT, RP2T, primes, vacations), arrêts de travail et leur éventuelle répercussion sur la paye (IJSS, primes, RP2T)
     Contrôle et relecture des codifications, collecte et contrôle des pièces justificatives, élaboration des états liquidatifs
     Contrôler et transmettre les bulletins de salaire
     Contrôler les fichiers DRFIP
     Prise en charge des enseignants contractuels
    ACTIVITE 5 :
     Tenue et archivage des dossiers à l'issue des périodes de contrats
     Pour les vacataires, participation aux campagnes d'habilitation pédagogiques (trois campagnes annuelles) – Recueil des données et élaboration des tableaux récapitulatifs destinés à être transmis aux membres du Conseil académique.
    ACTIVITE 6 :
     Elaboration de documents annexes (attestations, certificats de travail, états de services, attestations Pôle Emploi, autorisations de cumul, conventions d'accueil pour les personnels de nationalité étrangère)
     Assurer la continuité du service en cas d'absences.
    ACTIVITES ASSOCIEES
     Accueil physique et téléphonique des personnels
     Mise à jour des tableaux de suivi de données
     Contribuer à la mise en place et à la fiabilisation des procédures de gestion
    Conditions particulières d'exercice
    Respect des calendriers de paye et de gestion
    Contraintes liées au calendrier de paye
    Gestion de populations aux statuts divers
    Description du profil recherché
    SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES
    Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels
    Bonne connaissance des règles et processus de paye des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives

    SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
    Connaissance de l'université et de ses circuits de décision
    Savoir lire et expliquer un bulletin de paye

    SAVOIR-FAIRE
    Appliquer les dispositions réglementaires
    Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
    Maîtriser les logiciels HARPEGE, GEISHA et GIRAFE et avoir une bonne connaissance des outils de bureautique
    Travailler en équipe et au contact du public
    Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

    COMPORTEMENTS ATTENDUS
    Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d'équipe
    Disponibilité, qualités relationnelles, sens de l'accueil
    Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité
    Capacité à travailler en équipe, esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur
    Ouvert aux contractuels
    Emploi ouvert aux militaires

    Informations complémentaires

    Informations complémentaires
    Vous êtes prié-e de candidater (CV et LM sur un seul document) uniquement par mail à drh-recrutement@univ-lyon2.fr

    Localisation du poste

    Localisation du poste
    Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
    Lieu d'affectation
    LYON 07
    Niveau d'études min. requis
    Niveau de langue

    Demandeur

    Poste à pourvoir le
    01/03/2019

    Pièces jointes