Code de l'emploi-référence
FP2ADM04
Code de l'emploi-référence
FP2ADM04
Intitulé de l'emploi référence
SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT
Domaine fonctionnel
ADMINISTRATION GENERALE
Définition synthétique
Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.
Activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Savoir-faire
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Mettre en forme un document
- Organiser une réunion
- Prioriser
- Rédiger un acte juridique
Savoir être
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Connaissances
- Applications informatiques métier
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classement, archivage
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Techniques de secrétariat
Compétences managériales requises
Eventuellement
Conditions particulières d'exercice
- Travail en binôme le cas échéant
Tendances d'évolution
Impact sur l'emploi-référence
- Actualisation et renforcement de l’ensemble des compétences
Facteurs clés à moyen terme
- Evolution des outils bureautiques et collaboratifs
- Maitrise des dépenses publiques
- Réorganisation des services de l’Etat
| Ministère / Filière | Intitulé de l'emploi type |
|---|---|
| Défense | Agent(e) d’administration |
| Ministères Sociaux | Assistant(e) / Secrétaire d'un service |
| Ministères Sociaux | Assistant(e) de direction |
| Défense | Assistant(e) d’administration |
