L’objectif de la rédaction d'une lettre de motivation est de donner envie au recruteur d’en savoir plus sur le candidat et donc de le recevoir.
Par conséquent, la lettre de motivation doit montrer que le candidat a bien compris les besoins du recruteur, ses atouts pour le poste visé et sa motivation (c’est à dire les raisons précises pour lesquelles le candidat postule).
La lettre de motivation est jointe au CV dans le cadre d’une candidature spontanée ou d’une candidature en réponse à une offre d’emploi.

Le contenu de la lettre

Comme pour tout écrit, il est important que la lettre de motivation soit structurée :

• Accroche (introduction): cadre de transmission de la candidature (parution d'une annonce...)
• Qualification des points clés de l'offre (reformulation personnelle du poste)
• Argumentation (parcours, compétences, atouts, qualités...) : mise en valeur du candidat, motivation de la candidature
• Conclusion (ouverture) : disponibilité pour un entretien

Les erreurs à éviter :

• Une lettre de motivation de plusieurs pages : une seule page est suffisante !
• Une lettre trop longue et non structurée, sans paragraphe et sans espace ;
• Une lettre qui répète les éléments figurant déjà dans le CV ;
• Les tournures négatives (ex : « je n’ai pas pu… », « Il ne m’a pas été permis… ») ;
• Les fautes d'orthographe, les erreurs syntaxiques et d'accord ;
• Les ratures, les tâches, une écriture mal soignée ;
• Des oublis importants (signature, coordonnées, …).

Pour cela, le candidat doit aborder les besoins de l’institution et les nécessités du poste. Le candidat veillera donc à sélectionner quelques points importants de son parcours et à ne pas tout dire afin de réserver quelques "nouveautés" lors de l'entretien.