La méthodologie de la GPRH

La gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH) est une préoccupation constante de l’ensemble des acteurs de la GRH, dont la mise en œuvre est essentielle dans le cadre des réformes en cours.

Le processus d’ajustement des ressources humaines aux emplois est par essence un processus de changement, qui nécessite de s’inscrire dans la durée, en fonction d’une cible prévisionnelle. C’est l’objet même de la GPRH.

Pour aider les acteurs de la GPRH, un guide méthodologique relatif à la gestion des ressources humaines dans les services de l'État sera réalisé en 2015. Il aura pour objectif de définir des concepts de base et de proposer des éléments méthodologiques simples de gestion prévisionnelle, adaptés au contexte des services de l’État.

Le cadre de la GPRH

La GPRH ministérielle: les conférences de GPRH

Initiées chaque année depuis 2007 par une circulaire du ministre chargé de la fonction publique, les conférences de gestion prévisionnelles des ressources humaines proposent un cadre de dialogue bilatéral entre la direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP) et chaque direction des ressources humaines des différents ministères. Des conférences de GPRH sont également organisées de manière spécifique, d'une part avec la direction générale des collectivités locales (DGCL) au titre de la fonction publique territoriale et d'autre part, avec la direction générale de l'offre de soins (DGOS) au titre de la fonction publique hospitalière.

Les conférences ont pour objectif principal d’examiner la traduction des grandes orientations interministérielles en matière de ressources humaines, à travers les schémas stratégiques ministériels de GPRH élaborés chaque année par les DRH.

Objectifs de la démarche

La démarche des conférences de gestion prévisionnelle des ressources humaines participe d’une logique d’entretiens et de dialogue. Au cours des conférences stratégiques, chaque ministère présente sa stratégie pluriannuelle, son appréhension des sujets RH et les priorités à retenir dans le cadre des principes de gestion et des orientations de l'agenda social de la fonction publique. En outre, le bilan et les perspectives des mesures catégorielles en lien avec la Direction du budget, sont évoqués.

Les bonnes pratiques

Une des finalités des conférences de GPRH est de faciliter la mise en réseau entre ministères et entre versants de la fonction publique des initiatives innovantes ou des meilleures pratiques de gestion des ressources humaines.

Confrontées aux mêmes problématiques d’organisation, de gestion des carrières des agents et de leur rémunération, les différentes DRH gestionnaires d’agents publics ont développé des outils et mis en place des dispositifs: ces démarches peuvent, dans certains cas, être transposés d’une administration à l’autre. Ces "bonnes pratiques de GRH" font l’objet d’une publication annuelle. Elles seront, à compter de 2015, rassemblées dans des recueils thématiques plus simples d’utilisation pour les services.

La GPRH régionale interministérielle :

La mise en œuvre d’une GPRH régionale interministérielle est une des missions confiées aux plates formes régionales d’appui interministériel à la GRH (PFRH), visant notamment à maintenir et développer l’attractivité des métiers et des compétences exercées dans un bassin régional d’emplois, ainsi qu’à favoriser la mobilité et le développement des parcours professionnels des agents au sein de ce bassin régional.