La procédure de sélection est encadrée par le code de la défense et les textes d’application de l’article L 4139.2. Ainsi, les candidats doivent avoir effectué 10 ans de service et obtenu l’agrément du ministre de la défense.

La DGAFP organise la procédure de sélection des officiers pour leur recrutement dans le corps des administrateurs civils, avec l’appui des ministères employeurs. Le recrutement se fait après une sélection sur dossier et un entretien.

La sélection se déroule en deux temps : un comité de sélection est mis en place, présidé par la direction générale de l’administration et de la fonction publique. Ce comité comporte également un représentant de chaque ministère ayant ouvert des postes. Une première sélection est effectuée sur dossier.

À l'issue de cette sélection, les candidats retenus sont convoqués à un entretien avec le comité permettant d’apprécier son parcours et son aptitude à s'adapter à une nouvelle carrière en qualité d’administrateur civil :

• capacité de synthèse et compétences rédactionnelles;
• qualités relationnelles, capacités d’adaptation et aptitude à la prise de décision ;
• bases juridiques solides et connaissance de l’administration publique, en particulier l’administration centrale ;
• mise en perspective les principaux enjeux de l’action publique ;
• forte motivation pour les métiers exercés par les administrateurs civils.

Les recrutements sont validés lors des sessions de la CNOI : une session est organisée chaque année pour la fonction publique d’Etat.

Les officiers recrutés au titre de l’article L. 4139-2 du code de la défense représentent environ 7 % de l’effectif du corps des administrateurs civils.

Cette procédure se déroule au premier trimestre de l'année civile. Les résultats sont connus début mars et les officiers rejoignant le corps des administrateurs civils sont tenus de suivre un cycle d’intégration organisé à l’ENA - Strasbourg. Dans le cadre de la professionnalisation de la procédure de recrutement, une réforme portant la durée de cette formation de 2 à 4 mois, a été mise en oeuvre en 2015. Cette réforme permet une meilleure adaptation de la formation au regard des besoins des officiers accédant au corps des administrateurs civils.
Pendant la durée de leur stage probatoire, les officiers sont placés successivement dans deux positions administratives. : mise à disposition de deux mois à compter du 1er avril puis détachement d’une durée d’un an à compter du 1er juin.

La prise de poste s'effectue immédiatement après le cycle d’intégration au 1er août de l’année en cours.