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Code de l'emploi-référence 
FP2JUS06

Intitulé de l'emploi référence

CHEFFE/CHEF DE GREFFE DE JURIDICTION ADMINISTRATIVE

Domaine fonctionnel 
JUSTICE
Définition synthétique 

Administrer les moyens de la juridiction, encadrer le greffe et les différents services d’une juridiction administrative.
Garantir la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais de la procédure contentieuse.
Accompagner le chef de juridiction dans l’organisation de la juridiction et de l’activité juridictionnelle.

Activités principales 
  • Adapter l’organisation du greffe à l’évolution des métiers du greffe, des procédures et des technologies, du flux et des types de contentieux traités
  • Assurer la gestion annuelle et prévisionnelle des moyens humains, matériels et des locaux
  • Collaborer avec le chef de juridiction et avec tous les membres de la juridiction
  • Elaborer, suivre et exécuter le budget
  • Encadrer et gérer les personnels affectés dans les services
  • Garantir le bon déroulement de la procédure juridictionnelle dans les meilleurs délais (gestion des stocks, du suivi statistique et de l'archivage des dossiers contentieux)
  • Passer des marchés et suivre les travaux
Savoir-faire 
  • Anticiper une évolution
  • Communiquer avec des interlocuteurs variés
  • Conduire un projet, une démarche
  • Maîtriser les délais
  • Rédiger une lettre, un document, une note , un rapport
Savoir-être 
  • Sens des relations humaines
  • Sens de l'organisation
Connaissances 
  • Droit et règlementation (droit public, procédure contentieuse, jurisprudence)
  • Gestion des ressources humaines
  • Logiciels dédiés
  • Marchés publics
  • Règles et processus budgétaires et comptables
  • Techniques de communication orale et écrite
Compétences managériales requises 
Systématiquement
Conditions particulières d'exercice 

    Tendances d'évolution
    Facteurs clés à moyen terme 
    • Développement des tâches de gestion administrative et budgétaire et d’encadrement
    • Evolution et accroissement du contentieux et des tâches de suivi de la procédure associées
    Impact sur l'emploi-référence 
    • Développement du rôle managérial
    Exemples de libellés d'emploi-types ministériels associés 
    Ministère / Filière Intitulé de l'emploi type
    Intérieur Chef(fe) de greffe de tribunal administratif

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