Code de l'emploi-référence
FP2ADM07
Code de l'emploi-référence
FP2ADM07
Intitulé de l'emploi référence
CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES
Domaine fonctionnel
ADMINISTRATION GENERALE
Définition synthétique
Proposer et assurer la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents et données numériques d’une structure, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services, en lien avec le contrôle scientifique et technique
Activités principales
- Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage
- Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage
- Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
- Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
- Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation
- Prendre en charge la gestion du système d’information des archives
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
Savoir-faire
- Archiver
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Piloter une activité
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Etre autonome
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Connaissances
- Archives et accès aux données personnelles
- Classement et archivage
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Gestion de l'information
- Ingénierie de projet
- Techniques du domaine d'activité
Compétences managériales requises
Eventuellement
Conditions particulières d'exercice
- Devoir de discrétion
Tendances d'évolution
Facteurs clés à moyen terme
- Développement de la dématérialisation des procédures et actes administratives
- Ouverture et réutilisation des données publiques
- Réorganisation des services de l’Etat
Impact sur l'emploi-référence
- Renforcement des compétences en technologies de l’information et de la communication
| Ministère / Filière | Intitulé de l'emploi type |
|---|---|
| Défense | Agent(e) d'archives |
| Défense | Assistant(e) d'archives |
| Défense | Cadre d’archives |
| Environnement-Energie-Mer-Logement et Habitat Durable | Chargé(e) d’archivage |
