Code de l'emploi-référence
FP2ADM03
Code de l'emploi-référence
FP2ADM03
Intitulé de l'emploi référence
GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF
Domaine fonctionnel
ADMINISTRATION GENERALE
Définition synthétique
Assurer la gestion administrative d'un secteur en préparant des dossiers ou en instruisant des demandes individuelles, en notifiant et/ou publiant les décisions rendues.
Activités principales
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
- Instruire des demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique
- Notifier et / ou publier les décisions individuelles
- Organiser les aspects logistiques du domaine d’activité
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles
- Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée
- Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse
Savoir-faire
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Rédiger un acte juridique
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en réseau
Savoir-être
- Etre rigoureux
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
Connaissances
- Applications informatiques métier
- Droit administratif
- Gestion budgétaire et comptable
- Techniques de rédaction administrative
- Techniques d’organisation
Compétences managériales requises
Eventuellement
Conditions particulières d'exercice
Tendances d'évolution
Facteurs clés à moyen terme
- Dématérialisation des procédures
- Développement des actions en mode projet
- Développement des démarches de certification et de qualité
Impact sur l'emploi-référence
- Besoin accru de polyvalence et d’expertise
| Ministère / Filière | Intitulé de l'emploi type |
|---|---|
| Intérieur | Assistant(e) d’administration générale |
