Les outils de pilotage du schéma directeur - 22/12/2021
Afin de permettre le pilotage du schéma directeur de la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de l’État 2021‑2023, des outils de pilotage des 27 chantiers précisent les données demandées et sont disponibles à partir du document Excel. Ces données sont à faire parvenir à la DGAFP, au plus tard le 14 janvier 2022.
Il est à noter que pour les chantiers avec une mise en œuvre interministérielle (surlignés), ces outils seront accessibles ultérieurement.
Chantiers |
État de la mise en œuvre interministérielle |
Calendrier de la mise en œuvre ministérielle |
Indicateurs |
Objectifs cibles |
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Chantier 1.1 : Développer une offre de qualité, accessible, selon des modalités pédagogiques diversifiées, permettant un ancrage dans la pratique des agents publics//Action prioritaire 1 : Développer l’offre de formation et d'accompagnement dédiée aux valeurs de la République (laïcité, égalité, lutte contre le racisme, l’antisémitisme et la haine anti LGBT…) et aux principes du service public (déontologie, éthique…) |
Travaux engagés en décembre 2020/ Fin de chantier : septembre 2021 |
À engager à partir de mars 2021/Fin de chantier : décembre 2023 (100% d’agents formés à la laïcité Un bilan sera demandé annuellement pour les principes du service public et les valeurs de la république, autres que la laïcité |
Indicateur 1.1. : Nbre d'agents formés |
Cible 1.1 : 100% des agents formés au principe de laïcité
Cible 1.2 : 100% des nouveaux arrivants dans la fonction publique de l’État formés y compris les cadres dirigeants recrutés par la voie contractuelle
Cible 1.3 : un bilan annuel sera demandé pour les principes du service public et les valeurs de la République autres que la Laïcité
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Chantier 2.1 : Intégrer dans les parcours de formation statutaire des modules dédiés aux valeurs de la République, s’appuyant sur un socle commun de connaissances |
Travaux engagés en décembre 2020/ Fin de chantier : septembre 2021 |
À partir de mars 2021/ Fin du chantier : septembre 2022 |
Indicateur 2.1. : Nombre de parcours de formation statutaire intégrant ce socle commun |
Cible : 2.1 : 100% de parcours de formation statutaire dont celle des futurs cadres de la haute fonction publique intégrant le socle commun |
Chantier 2.2 : Professionnaliser les référents « Laïcité », « Diversité » et « Égalité » pour l’exercice de leurs missions de sensibilisation, de formation et de régulation |
Action à engager en septembre 2021/ Fin de chantier : mai 2022 |
À engager à partir de mars 2021/ Fin de chantier : décembre 2023 |
Indicateur 2.2. : Nbre de référents formés |
Cible 2.2 : 100% de référents formés chacun dans son domaine, au cours des trois dernières années |
Chantier 3.1 : Intégrer dans les parcours de formation statutaire des modules dédiés à l’acculturation au numérique s’appuyant sur un socle commun de connaissances |
Travaux engagés en décembre 2020/ Fin de chantier : septembre 2021 |
À engager à partir de mars 2021/ Fin de chantier : décembre 2022 |
Indicateur 3.1 : Nombre de parcours de formation statutaire intégrant ce socle commun |
Cible : 100% de parcours de formation statutaire dont celle des futurs cadres supérieurs du service public intégrant le socle commun |
Chantier 3.2 : Mettre en œuvre la formation au numérique pour tous les agents et pour les métiers numériques et SIC et déployer la certification des compétences numériques |
Chantier réalisé. Marché notifié en juillet et août 2020 |
Un bilan des agents formés sera demandé annuellement à partir de 2021 |
Indicateur 3.2.1 : % d'agents formés |
Cible 3.2.1 : Taux de progression de la formation des agents : augmentation de 10% par an du nombre d’agents formés dans chaque ministère |
Chantier 3.2 : Mettre en œuvre la formation au numérique pour tous les agents et pour les métiers numériques et SIC et déployer la certification des compétences numériques |
Dispositifs existants pouvant être mobilisés |
À déployer en 2020/ Fin du chantier : décembre 2023 |
Indicateur 3.2.2 : Dispositif de certification des compétences numériques |
Cible 3.2.2 : Utilisation par chaque département ministériel d’un dispositif de certification ou d’évaluation |
Chantier 4.1 : Définir le cadre d’usage de la formation en ligne et l’étendre aux différentes modalités pédagogiques de formation |
Première partie du chantier réalisée. Cadre d’usage de la formation à l’ère du numérique diffusé en juillet 2021 |
À engager à partir de juillet 2021/ Fin du chantier : mars 2022 |
Indicateur 4.1.1 : Cadre d’usage de la formation en ligne |
Cible : Diffusion en 2021/ Transposition par les services |
Chantier 4.1 : Définir le cadre d’usage de la formation en ligne et l’étendre aux différentes modalités pédagogiques de formation |
À engager en janvier 2022/ Fin du chantier : juin 2023 |
À déployer à partir de juin 2022/ Fin du chantier : décembre 2023. |
Indicateur 4.1.2 : Cadre d’usage étendu de la formation |
Cible : Diffusion en 2023/ Transposition par les services |
Chantier 4.2 : Encourager l'innovation pédagogique en proposant une part des sessions de formation en format hybride et multimodal, à l'appui des dynamiques d'apprentissage |
S’appuyer sur les documents et outils produits en interministériel (cadre d’usage de la formation en ligne, dispositif d’hybridation, formation des acteurs de la formation…) |
À engager à partir de mars 2021/ Fin du chantier : octobre 2023 – Un bilan annuel sera demandé |
Indicateur 4.2 : Taux d’hybridation des formations |
Cible 4.2.1 : 10% en 2021 des formations reposant sur plusieurs modalités pédagogiques Cible 4.2.2 : 20% en 2022 des formations reposant sur plusieurs modalités pédagogiques Cible 4.2.3 : 30% en 2023 des formations reposant sur plusieurs modalités pédagogiques |
Chantier 4.3 : Développer la formation des ingénieurs pédagogiques et des formateurs internes occasionnels à la conception et à l’animation de formations hybrides, notamment en ligne |
Chantier à engager en décembre 2021/ Fin du chantier : avril 2022 |
Déploiement à partir d’avril 2022/ Fin du chantier : décembre 2022 |
Indicateur 4.3 : Nbre d’ingénieurs pédagogiques formés |
Cible : 100% d'ingénieurs pédagogiques formés à la conception de formations en ligne |
Chantier 4.4 : Mettre en place des grilles de rémunération des formateurs prenant en compte et valorisant les modalités nouvelles de formation |
Chantier à engager en janvier 2022/ Fin du chantier : juin 2022 |
À engager à partir de juillet 2022/ Fin du chantier : décembre 2022 |
Indicateur 4.4 : Cadre de rémunération |
Cible : Mise en place dans chaque département ministériel d’ici 2022 |
Chantier 5.1 : Définir les besoins métiers communs pour structurer les SI formation (gestion du processus formation, gestion du processus de traitement financier…) |
Chantier à engager en octobre 2021/ Fin du chantier : juin 2022 |
Chantier en lien avec le chantier 5.2 |
Indicateur 5.1 : identification des besoins métiers communs |
Cible : 5.1 : identification des besoins métiers communs en 2021 |
Chantier 5.2 : Améliorer la lisibilité et l’accessibilité de l’offre de formation pour l’ensemble des agents |
Chantier à engager en novembre 2021/ Fin de chantier : juillet 2022 |
À déployer à partir de juillet 2022/ Fin du chantier : décembre 2023 |
Indicateur 5.2.1 : mise en place du référentiel de présentation et de structuration de l’offre de formation |
Cible 5.2.1 : intégration du référentiel dans les SI Formation en 2023 |
Chantier 5.2 : Améliorer la lisibilité et l’accessibilité de l’offre de formation pour l’ensemble des agents |
Chantier en lien avec le chantier 5.1 à engager en juin 2022/ Fin du chantier : décembre 2023 |
À déployer à partir de janvier 2024. |
Indicateur 5.2.2: Espace en ligne de présentation de l’offre interministérielle de formation |
Cible 5.2.2 : mise en place de l’espace en ligne à partir de 2024 |
Chantier 6.1 : Mettre en place une offre de formation en ligne, structurée en parcours, sur les enjeux de la transition écologique, de l’écoresponsabilité et du changement climatique..., le rapport à la science et l’orientation des usagers |
Chantier engagé en décembre 2020 pour les thématiques : enjeux de la transition écologique, écoresponsabilité et changement climatique..., rapport à la science/ Fin du chantier : septembre 2021
Travaux d’élaboration du marché interministériel de formation « accueil des usagers » en cours |
À engager à partir de mars 2021 pour toutes les thématiques/ Fin du chantier : décembre 2022 |
Indicateur 6.1 : Nbre de parcours de formation pour chacune des thématiques
Indicateur 6.2 : Nbre d’agents formés sur chacune des thématiques |
Cible 6.1. : Au moins un parcours de formation structuré, ouvert aux agents sur la plateforme interministérielle de formation en ligne Mentor, à partir de 2021
Cible 6.2. : Suivi de la progression de la formation pour chaque thématique |
Chantier 7.1 : Déployer l’offre de formation managériale dans le cadre de la convention interministérielle relative à la formation des primo-encadrants étendue à l’ensemble des managers |
Convention interministérielle de mutualisation en cours de finalisation |
À engager à partir de mars 2021/ Fin du chantier : octobre 2023 - Un bilan annuel sera demandé annuellement à partir de 2021 |
Indicateur 7.1 : Taux d’agents formés |
Cible 7.1.1 : 100% de primo-encadrants formés dans les trois mois suivant leur prise de poste Cible 7.1.2 : 100% des managers ont suivi une formation au management au cours des trois dernières années |
Chantier 8.1 : Déployer l’offre de formation et d’accompagnement en recourant au marché interministériel d’accompagnement à la transformation de l’action publique |
Chantier réalisé. Marché notifié en janvier et en mars 2020 |
Un bilan des agents formés sera demandé annuellement à partir de 2021 |
Indicateur 8.1 : Taux d’agents formés |
Cible : 100% des managers concernés ont suivi une formation à la transformation de l’action publique au cours des trois dernières années |
Chantier 9.1 : Mettre en place un socle commun de formation pour les futurs cadres supérieurs du service public |
Chantier engagé en décembre 2020/ Fin du chantier : septembre 2021 |
À engager à partir de mars 2021/ Fin du chantier : septembre 2022 |
Indicateur 9.1 : Taux d’agents formés |
Cible 9.1.1 : 100% des futurs cadres de la haute fonction publique en formation statutaire doivent avoir bénéficié du socle commun à compter de 2022 Cible 9.1.2 : 100% des agents accédant aux fonctions d’encadrement supérieur formés à ce socle commun, dans les trois ans suivant la prise de poste |
Chantier 10.1 : Développer une offre de formation à destination des encadrants publics afin de renforcer l’efficacité du dialogue social et de consolider les pratiques de négociation |
Travaux engagés pour la mise en place de la convention interministérielle en mars 2021 |
Un bilan devra être transmis à la DGAFP annuellement à partir de 2021 |
Indicateur 10.1 : Taux d’agents formés |
Cible 10.1 : 100% des cadres en charge du pilotage du dialogue social et de la conduite de négociations formés sur la période 2021-2023 |
Chantier 11.1 : Élaborer un cadre commun pour intégrer la notion de compétence dans les pratiques d’ingénierie pédagogique |
Travaux à engager en février 2022/ Fin du chantier : décembre 2022 |
À déployer en janvier 2023/ Fin du chantier : octobre 2023 |
Indicateur 11.1 : Taux d’utilisation du cadre commun |
Cible : 100% d’utilisation dans la conception et la mise en œuvre de nouvelles formations |
Chantier 11.2 : Mettre en place des outils de formation permettant de tenir compte des situations de travail et des facteurs personnels pour le développement des compétences |
Travaux à engager en mars 2022/ Fin du chantier : janvier 2023 |
À déployer en février 2023/ Fin du chantier : octobre 2023 |
Indicateur 11.2 : Nombre d’outils conçus et expérimentés |
Cible : 2 à 3 outils conçus et expérimentés sur la période 2021-2023 |
Chantier 12.1 : Favoriser l'accès aux préparations de concours et aux examens en mettant en place un marché interministériel de formation |
Travaux engagés en juillet 2021/ Fin du chantier : décembre 2022 |
Recours au dispositif dès notification du marché, janvier 2023. Un bilan des agents formés sera demandé annuellement |
Indicateur 12.1 : Taux d’adhérents au marché interministériel de formation |
Cible : 100% d'adhérents pour les ministères ayant actuellement recours à des prestataires externes |
Chantier 12.2 : Renforcer l'appropriation par les agents et les employeurs publics des dispositifs de formation continue afin de favoriser la construction de parcours professionnels ouverts et diversifiés |
Travaux à engager en janvier 2022/ Fin du chantier : juin 2022 |
À engager à partir de mars 2021. |
Indicateur 12.2 : Nbre d'actions d’information déployées |
Cible : Au moins une action d'information par an /ministère |
Chantier 12.3 : Faciliter la mobilité des agents vers et entre les métiers et filières transverses (administrative, technique, juridique, pédagogique…) en mettant en place des dispositifs passerelles de formation |
Travaux à engager en avril 2022/ Fin du chantier : avril 2023 |
Intégration du cadre commun à partir de mai 2023/ Un bilan des actions sera demandé annuellement à partir de 2021 |
Indicateur 12.3 : Taux des métiers et des filières transverses couverts |
Cible 12.3 : Mise en place de dispositifs passerelles de formation sur la période 2021-2023 |
Chantier 13.1 : Déployer, à partir des cahiers des charges mis en place par la DGAFP, une offre de formation à destination des conseillers mobilité-carrière et des acteurs RH en charge de l’accompagnement personnalisé |
Chantier réalisé en 2020 |
À engager à partir de mars 2021 / Un bilan des agents formés sera demandé annuellement à partir de 2021 |
Indicateur 13.1 : Taux d’agents formés |
Cible : 100% de conseilleurs mobilité-carrière formés |
Chantier 14.1 : Organiser le portage ministériel des domaines de formation ayant vocation à être mutualisés |
Travaux engagés en juin 2021/ Fin du chantier : octobre 2021 |
Positionnement des ministères qui ne portent pas à ce jour de dispositifs de mutualisation/ Fin du chantier : octobre 2021 |
Indicateur 14.1.1 : Nbre de nouveaux porteurs ministériels Indicateur 14.1.2 : % de domaines de mutualisation couverts |
Cible : 100% des domaines de mutualisation couverts par un porteur ministériel |
Chantier 14.2 : Organiser et animer le réseau des acteurs en vue de faciliter leur coordination et la territorialisation de la politique interministérielle de formation |
vChantier à engager en janvier/ février 2022/ Fin du chantier : décembre 2021 pour la mise en place du réseau. Un bilan annuel des actions réalisées (actions de professionnalisation, réunions thématiques…) sera établi annuellement à partir de 2022 |
Participation des ministères, des PFRH et des représentants du RESP |
Indicateur 14.2 : Mise en place d’un dispositif interministériel de coordination des acteurs |
Cible : Mise en place du dispositif interministériel de coordination des acteurs |
Chantier 15.1 : Concevoir un dispositif interministériel d’évaluation des formations en présentiel et en ligne |
Chantier à engager en janvier 2022/ Fin du chantier : juin 2022 |
À engager à partir de juillet 2022. Un bilan devra être transmis chaque année à la DGAFP, pendant la durée du schéma directeur pour suivre la progression du cadre commun |
Indicateur 15.1 : Taux d’utilisation du cadre du dispositif interministériel d’évaluation |
Cible : 30 % en 2022, 60 % en 2023 des formations intégrant le dispositif interministériel d’évaluation |
Chantier 15.2 : Déployer, au sein de chaque ministère, un référentiel ou une méthode d’évaluation des coûts de formation en adéquation avec le référentiel interministériel des coûts de formation |
Chantier réalisé. Référentiel diffusé en juillet 2020. Des travaux interministériels supplémentaires pour mettre en place un cadre commun d’analyse (coût moyen des stagiaires…) et faciliter l’appropriation du dispositif seront engagés en novembre 2021 |
À engager à partir de mars 2021 /Fin du chantier : octobre 2023 |
Indicateur 15.2 : Taux d'appropriation |
Cible : 30 % en 2021, 60 % en 2022 100% en 2023 |
Chantier 16.1 : Favoriser l’appropriation du dispositif de labellisation au sein de chaque ministère dans un objectif de pilotage de la qualité de l’offre de formation |
Chantier réalisé. Circulaire diffusée en janvier 2020 |
Un bilan des actions de formation labellisées sera demandé annuellement, à partir de 2021 |
Indicateur 16.1 : Taux de progression du nombre des formations labellisées par ministère |
Cible : Au moins une formation labellisée par an et par filière pour chaque ministère |